1. При приобретении торгово-складской программы, вы всегда смотрите, каковы шансы переносить данные из нее в бухгалтерскую программу. Если посмотреть на проблему с другой стороны — а не проще ли вести бухгалтерию прямо там же, где ведется товарный учет? Есть ли смысл тратить деньги, приобретая отдельно программу для ведения бухгалтерии? Скажете — так не бывает? Что если одна часть программы — товароведческая, допустим, и хороша, то уж чтобы и бухгалтерская — то это уже слишком. Вот тут-то вы и заблуждаетесь. Сам факт — что вы платите деньги за один программный продукт, а получаете как бы два — это уже выгода, несмотря на то, каков на ваш взгляд будет бонус. И, наверняка, он вас не разочарует. Таким образом, приобретая торгово-складскую программу, вам не надо заботится о приобретении бухгалтерской программы, которая была бы совместима с ней. Вся бухгалтерия в нашей программе ведется стандартным образом, и человек, знающий основы бухгалтерского учета, сможет легко построить свой план счетов, организовать автоматизированное создание проводок по документам, по нажатию на одну кнопку делать глобальные типовые операции. Чтобы сделать практически любой отчет, достаточно грамотно произвести отбор данных в одной единственной форме, с помощью которой можно также провести анализ по дебету-кредиту, по счетам и по субконто. Также можно воспользоваться встроенными отчетами, которые, благодаря универсальности настроек диалоговых окон, позволяют получить наиболее желаемый результат при минимальном расходе бумаги.

2. В основу работы программы положено создание и хранение документов в виде электронного архива, снабженного мощным поисковым средством. На основе этих документов производится динамическое вычисление всех встроенных отчетов, что делает легко доступным изменение любого документа. Все документы имеют автоматическую нумерацию и при заведении нового документа конкретного типа, ему присваивается отформатированный по вашему желанию номер, который может содержать в себе любую информацию, включая буквенное содержание, и также вы можете дать ему любой уникальный номер.

3. Печать документов осуществляется прямо из окна редактирования документа, при этом вы можете по своему усмотрению выбрать, как будет выглядеть документ на бумаге — факсимильный (укрупненный), стандартный и т.д. Кроме того, из режима редактирования товарного документа существует возможность печатать по кнопке счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, протокол согласования цен и ценники по этому документу.

4. Система скидок позволит вам указать свою для каждого товара скидку в процентах, или общую скидку на весь документ.

5. Карточки оперативного изменения информации о товаре, поставщике, покупателе позволят вам редактировать и заводить большинство данных, не выходя из окна редактирования документа, что позволяет не откладывать данные изменения на потом.

6. Программа производит автоматический партионный учет при расчете долгов, остатков товара и прибыли. На основе первичных пользовательских настроек задается очередность отпуска партий одного товара, три настраиваемых алгоритма которых позволят подобрать оптимальный и наиболее выгодный расчет себестоимости.

7. Настройка учета дополнительных услуг, транспортных расходов в себестоимости позволит вам не заводить эти услуги в качестве товаров с неопределенным количеством, а просто указать в документе эту информацию в процентах от суммы документа, или реальную денежную величину.

8. Для занесения, отбора и сортировки данных используются справочники. С помощью этих элементов базы данных вы можете оперативно ввести много информации, упорядочить и выявить возможные повторения в базовой информации. Система классификаторов поможет вам создавать свои группы и другие подразделения данных. Большое количество дополнительных полей позволит вам вести всю информацию о клиенте, товаре, документе, фирме. Информация из справочников используется при автоматическом заполнении бланков бухгалтерских документов. Нет никакого серьезного ограничения на количество записей в том или ином справочнике, скорость работы программы определяется только аппаратными средствами.

9. Движение и статистику по каждому товару можно отследить по различным справочникам и отчетам, в том числе и оперативные данные, как то: прибыль, количество на складе, отгрузка за период, реализация за период и т.д. Если дать определение такому объекту базы данных как "Отчет", то, скорее всего под этим будет подразумеваться некоторое количество листов бумаги, лежащей на вашем столе в определенное время. Мы пошли дальше, и на наш взгляд — это еще и минимум затрат на бумагу, максимум нужных данных — ничего лишнего, чтобы отвлекало, и на чьем месте могла бы быть нужная информация. Для этого сделано более пятидесяти типовых отчетов, большинство из которых строятся по отбираемой пользователем информации, а также на основе параметров вывода отчетов, таких как сортировка, группировка, ограничение данных, настройка заголовков, примечаний, колонтитулов. При этом существуют комбинированные варианты отчетов, такие, как многовалютный отчет. Практически все отчеты можно преобразовать в таблицу Exel или документ Word с возможностью дальнейшего редактирования.

10. Нельзя не принять во внимание, что без настроек не существует ни одна программа. Вся суть заключается в том, насколько легко это сделать пользователю, не обладающему талантами программиста. В нашей программе все настройки сводятся к двум типам: константы, которые нужно установить до работы с программой, определяя схему работы программы в соответствии с вашей спецификой и не менять их в дальнейшем, и настройки интерфейса, параметров печати, выбор типа вывода отчетов, установке всевозможных предупреждений и ограничений. К каждому параметру дается соответствующий комментарий, что облегчает выбор его из предлагающихся значений, и вам не придется составлять формулы для вычисления различных величин, чтобы настроить программу.

11. Ценообразование — проблема для фирмы, если нельзя отследить изменение закупочной цены на весь многотысячный перечень товаров, и выборочно вручную изменить отпускные цены становится практически невозможным. В нашей программе применена политика автоматического образования цены для каждого товара, исходя из заранее заданной формулы конкретно для него, или для данного типа цены, и в зависимости от поставщика этого товара. Таким образом, выставив параметры, исходя из которых будет вычисляться цена товара, вы больше не будете беспокоиться, с какой ценой этот товар будет продаваться — гибкая автоматизированная система наценок будет сама беспокоиться о вашей прибыли.

12. Программа работает по сети как файл-сервер (до 5-ти рабочих мест), причем оболочка устанавливается на каждом компьютере, обращаясь к выделенному файлу базы данных, позволяет создавать файл обмена данными с другими удаленными компьютерами, а также осуществлять работу через интернет и соединение модем-модем через удаленный доступ, отправлять данные через программу связи по командной строке.

13. Конфиденциальность хранящейся информации через многопользовательскую систему доступа позволит вам разграничить права пользователей по вводу, изменению и просмотру информации. Так же ведется журнал доступа, в котором в хронологическом порядке отображаются все изменения, проделанные конкретным пользователем.

14. Надежность хранения информации осуществляется несколькими методами, включая стандартные средства восстановления файла. Автоматическое ведение резервного файла позволяет восстанавливать отсутствующие документы. Дополнительно есть возможность резервировать базу с помощью утилит Trade Wizard, и даже при замещении базы ее резервной копией файл резерва поможет восстановить потерянную информацию.

15. Жесткий контроль над проведением операций предупредит вас об ошибке, а так же остановит пользователя от совершения ненамеренных ошибок при работе с базой, что обеспечит доскональную точность отчетов и вашу уверенность в получаемой информации. Определенный набор встроенных утилит позволит вам отследить некорректные операции и быстро исправить их, пересчитав все данные по документам.

ПОМНИТЕ! Только при правильном ведении всех документов вы можете быть уверены в получаемой информации.